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通过标准化解决一个事,解决一类事

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通过标准化解决一个事,解决一类事

2017/03/12 00:00
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张彦哲:这周我们一直在处理业务部门盘点的问题,有一天韩姐微信跟我沟通说,他们部门的应收票据余额与实际不符,问我应当怎么处理?首先我先检查出纳手中未到期总的承兑总额是否与金蝶上的余额相符,这个确认相符,那么为什么经销商事业部的帐实不符呢?得接着往下走,我就以经销商事业部为例,去检查是哪方面的原因导致,最终检查结果有几个原因:其中一个是记帐时借贷双方应当是同一个记帐主体,但是有几个凭证就在这方面出的错,例如马妍记的一笔经销商带款提货付承兑的帐,应收帐款减少合组织记的是沧州储运部没错,而应收票据增加却记到了高妍合上,这个也应当记到沧州储运部。而这个错误导致沧州和经销商业部双方的承兑余额都不对。首先对马妍进行处罚,告诉其出错原因去纠错。问题知道了也知道怎么去解决了,但是这类凭证记帐问题不是第一次查出来了,如何从根本上解决这类问题呢?我想到在金蝶记帐凭证界面本来就有一个功能,“在凭证录入选项”中有一个“自动携带上条分录信息”中有好多项,最后一项就是“核算项目”,把这一项打上对勾,以后录入凭证时录完一行,下一行就会自动把上一行的合组织、项目信息、客户等信息带过来了,就不用人为去填写了,这样就杜绝这类错误。正好我们这两天在整理填写凭证的点检表,把这一项前期设置放在里面,另外还有“凭证字与开具的发票相符吗?业务日期是业务发生的实际日期吗?复式记帐的双方对应的合组织一致吗,是一个记帐主体吗?出库一定是在入库基础上下推出来的,先有入库,再有出库?内部收支的金额一致吗?”等等,只有第一环节凭证准确率高了,后期报表才能准确。于是我安排人整理这个点检表提交标准。解决一个问题时我们一定要想着解决一类问题,这样才能产生复制价值。【这样很好,这样会好,按说应该给满分,把你会的都教会大家吧!就给个满分吧!这是我最大的病,因为这个我的日子很不好过,我找不到我们的方向,不知道我们的经营,我们的定价,该往哪里走?10】 ?
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