提高效率必须做标准化的复制和培训

今天马伟娜审核采购订单时发现有个项目防火窗把手采购重了，接着往下查是因为工地要求改把手颜色，原来的白色改成灰色，这样原来买的白色的就不能用了，但相应的变更追加手续没有，马伟娜当下对责任人进行了乐捐，并让他们把这个手续办回来。这个问题看似是解决了，但我总觉得这个问题没有做完，因为没有从标准化上入手和解决，没有完成一个价值链，所以以后这样的问题还会发生。我们为了避免大家犯这样的错误，要求从合同下推生成采购订单，我们有这样的作业标准，?他这个没有追加的订单就出来了采购单，说明肯定不是下推生成的，所以必须把他犯这个错的作业方法指出来，然后按正确的作业方法，改正当下错误，这样他下次再做这个事时错误率就会降低。【最好是让他想犯错都难，】后来我想为什么9000和公安部的过来检查我们，在发现我们做的不对的地方时，都要告诉我们按标准应该怎么做，其实他们就是在做标准化的复制和培训，帮助我们做事提高效率，降低损失。?【你这个思路好，而且有用，我能感觉得到你掌握了这个高标准，给一个满分，让大家向你学习，10】