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遇到问题一步一步往下走,先简单化再标准化

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遇到问题一步一步往下走,先简单化再标准化

2017/05/05 00:00
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(遇到问题一步一步往下走,先简单化再标准化):昨天我跟李国强商量解决上周董红彬提出的“两个厂区同时生产一个项目合同,金额没有区分,两个厂区同时记全部合同额,造成不符”的问题。这个问题发生错误的都在经销商业务上面,因为直销业务都是按生产任务单上的金额执行的内部交割,同一个项目向望都、沧州同时下达生产任务单,目前生产任务单是分别下达的,在任务单上有对应的此单的金额,两个厂在生产完成入库时按单金额分别与业务部门进行交割,各自确定各自的收入,这块没发生什么问题。简单化都一样,直销业务是这样的,经销商业务也应当这样呀,为什么会出错呢?后来找到出错的原因是在跟单员收了经销商汇来的款时出现了错误,向两个厂分别下生产任务单时,收到客户打来的预付款时应当按单子上的金额分别记到两个厂的帐上,保证收款与生产任务单上金额的30%一致,但是跟单员记帐时却把钱都记到其中一个厂子帐上,导致收款与生产任务单不符,结果错误,首先对这样的错误对跟单员进行处罚。其实假如防火门不是自产的,是向外面的两个防火门厂家购买的,肯定是分别向两个供应商下达采购订单,对应采购订单分别支付预付款及尾款,简单化后以后是一样的。确定了思路以后,我们再从金额表单上去想办法让各合会计更方便的记帐,去达到想错都难的效果,最后再落实到标准化上面,达到复制的效果。【第一感觉还是不对,哪里不对呢!我想到的是这个增加的这个环节,它发生了问题,想到能不能去掉这个环节呢!我想起了阑尾炎,不能给满分,给个高分吧!9】
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