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遇到问题不要绕过去,解决掉它才会让自己产生价值

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遇到问题不要绕过去,解决掉它才会让自己产生价值

2016/01/22 00:00
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昨天我、陈彦军和李国强三人在商量如何达到各部门在金蝶上直接录报销凭证、出纳只管付款、档案在部门装订及存放的流程,为了思路上再清晰,我们就模拟一个业务员要报销差旅费开始,一步一步往下走,遇到一个问题就一起想办法解决一个问题,比如说,现在报销时秦建刚是以打卡的方式来支付,金蝶帐上卡有好几种,有工行、建行的等等,报销人员在录记帐凭证时如何选择从哪一个卡上来付款呢,后来经我们商量,决定让出纳统一从一个卡上来支付各部门的报销费用,并且这个卡在河北省范围内都是免手续费的,如果遇到特殊情况再特殊处理,起码大部分的问题可以解决。这样规定让大家统一选择一个出帐方式,记帐就简单了。其实应该是一个部门,一个卡,我认为你们做假账习惯了,没有真正把部门,作为一个,真正的经营实体去考虑,另外对应科目管理费用、营业费用中我们根据不同分类区分着二级明细:差旅费、水电费、业务费、办公费等等,报销人在录入时应对应选择报销费用是什么,选什么。为了简化录入工作量,我们把这两个科目下所有的分类都整理成凭证模版,一类费用对应一个凭证模版,报销人直接引用凭证模版就可以,这样借方费用分类不用去自己找了,贷方出帐方式我们就提前规定好了,他们只需要填写凭证摘要、金额及项目名称就行了。减少出错率,还节省他们的时间。经过约两三个小时,我们把整个报销、记帐、档案保管流程都串了一遍,最后关于凭证字号按部门编号、档案分内外帐、分九华与九安整理及装订等问题我们虽然也想出了办法,但是我们觉得还不是最简单方的办法,没有更好的办法前,先这样执行,有了更好的办法更改善。最后我安排陈彦军整理成作业标准,提交杨总审批后开始执行。遇到问题不要绕过去,解决掉它才会让自己产生价值。进步了,我们都是通过这个过程当中提高的,没有这些经历,你不会提高本事,

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