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经销商3.7完善标准一定是提高效率

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经销商3.7完善标准一定是提高效率

2016/03/16 00:00
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今天胡静海让我把他的差旅费在金蝶里审核一下,因为现在出纳要付款需要我们在报销凭证上签字审核后,还要在金碟里再次审核一下,这是刚刷新的标准,我在金碟审核过程中发现这种审核一是重复二是没有意义,比如胡静海的差旅费我在他的报销凭证上可看到相关的明细及票据已经审核签字了,但在金碟上我只能看到报销的这个数目。所以我让小韩把赵亚楠刷新的这个标准发给我。我看了后发现他刷新的目的是为了让总监要知道这笔钱该付,出纳能看到总监签字。首先第一点总监都是要在原来的报销单上签字。是因为总监签字后合长再做付款凭证时,出纳看不到报销凭证里的总监签字,总监不要在具体的票上签字,有一些不能确定的,让他们双重确认,有一些谁都不要签字。我原来也是在具体的票上签字,后面我就改成了在付款凭证上签字,你们总监只在付款凭证上签字,不要在具体的票上签字了,如果有问题再去检查,赵亚楠刷新是因为出现过合长做了凭证就付了款才刷新的。我想堵漏洞是对的,但是这个方法效率太低成本高,既然漏洞是因为出纳看不到总监的签字,那就解决这个问题,所以我和小韩商量在他们做付款凭证时把我们总监签字的报销凭证在附件上传签字页。虽然这个方法也会让做凭证的人增加一下工作量。但比让总监在金蝶里每笔都要再次审核去点才能付款效率要高,也会节省总监的这些无谓时间。所以我们完善标准必须以提高效率为基础。这样才会带来经营结果。19

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